Plantillas editables
Adapta cada herramienta a la realidad de tu proyecto.
PROJECT MANAGEMENT APLICADO
Gestiona proyectos con el mínimo suficiente
Métodos, plantillas y ejemplos para definir, planificar, controlar y cerrar proyectos reales con claridad y sin burocracia innecesaria.
4 de 8 entregables ya disponiblesLos demás se incorporarán progresivamente
Aplicación guiada
Comprende cómo utilizarla mediante una guía y un ejemplo.
Preparadas para aplicar
Descarga, personaliza y comienza a gestionar.
EL PROBLEMA NO ES LA FALTA DE ACTIVIDAD
Más documentos no garantizan más control
Un proyecto puede tener reuniones, reportes y tareas en movimiento, pero seguir sin una visión compartida de qué se acordó, dónde está y qué requiere decisión.
El alcance y el resultado se interpretan de distintas maneras.
Los acuerdos, cambios y decisiones se dispersan entre conversaciones.
El equipo atiende actividad, pero no siempre lo que mueve el proyecto.
LA METODOLOGÍA PMO LITE
Un sistema pequeño para mantener el proyecto gobernable
Ocho entregables conectados acompañan seis momentos de gestión.
1DefinirQué y por qué
2AlinearQuiénes y cómo
3PlanificarTrabajo y tiempo
4ControlarEstado y desvíos
5DecidirAcción y compromiso
6CerrarEntrega y aprendizaje
La gestión mínima no es gestión incompleta. Es conservar únicamente aquello que aporta claridad, control, trazabilidad o capacidad de decisión.
PMO LITE CORE · LOS 8 ENTREGABLES
Cada herramienta responde una pregunta concreta
Los ocho entregables Core forman el camino mínimo y estable para gestionar un proyecto de principio a fin. No son formatos aislados: la información de un entregable alimenta al siguiente.
01Disponible
Ficha de Proyecto
¿Qué proyecto vamos a ejecutar y qué debe quedar claro antes de comenzar?
02Disponible
Acta o Minuta de Kickoff
¿Cómo comenzaremos a trabajar y qué quedó acordado desde el primer día?
03Disponible
Plan de Proyecto Ejecutivo
¿Cómo organizaremos y gobernaremos el trabajo antes de ejecutarlo?
04Disponible
Cronograma e Hitos
¿Cuándo deben ocurrir los resultados y cómo observaremos las desviaciones?
05Próximamente
Gestión de Riesgos
¿Qué podría afectar al proyecto y cómo responderemos?
06Próximamente
Reporte de Avance
¿Cuál es el estado real y qué requiere atención?
07Próximamente
Issues y Decisiones
¿Qué asunto crítico requiere acción, responsable o decisión?
08Próximamente
Cierre del Proyecto
¿Qué se entregó, aceptó y aprendió?
EMPIEZA POR AQUÍ
Empieza con el entregable que tu proyecto necesita hoy
No necesitas implementar todo el sistema de una vez. Identifica el momento actual de tu proyecto y comienza con la herramienta que te ayude a tomar la siguiente decisión con mayor claridad. Los primeros cuatro entregables ya están disponibles.
ENTREGABLE 01Ver qué incluye · US$2.99
Ficha de Proyecto
Evita que el proyecto comience con distintas interpretaciones sobre su propósito, alcance y resultados esperados.
Define en una página la necesidad, el objetivo, el alcance, los entregables, los hitos, los responsables y los criterios de éxito.
Antes: punto de partida del sistema.
Sigue: Acta o Minuta de Kickoff.
Complementa: Plan de Proyecto Ejecutivo.
ENTREGABLE 02Ver qué incluye · US$2.99
Acta o Minuta de Kickoff
Evita que los acuerdos de la reunión inicial queden dispersos entre conversaciones, correos y notas.
Registra el alcance validado, los participantes, los acuerdos, los riesgos iniciales, los responsables y los próximos pasos.
Antes: Ficha de Proyecto.
Sigue: Plan de Proyecto Ejecutivo.
Complementa: Cronograma e Hitos.
ENTREGABLE 03Ver qué incluye · US$4.99
Plan de Proyecto Ejecutivo
Evita que la ejecución comience sin una forma clara de organizar frentes, entregables, responsables y seguimiento.
Define el enfoque de ejecución, las fases, los frentes de trabajo, los entregables, los responsables, los recursos y la gobernanza del proyecto.
Antes: Ficha de Proyecto y Acta o Minuta de Kickoff.
Sigue: Cronograma e Hitos.
Complementa: Gestión de Riesgos.
ENTREGABLE 04Ver qué incluye · US$4.99
Cronograma e Hitos
Evita que el equipo pierda visibilidad sobre fechas, hitos clave y desviaciones del plan.
Organiza fases e hitos, controla fechas reales y forecast, y visualiza el estado y las variaciones en días.
Antes: Plan de Proyecto Ejecutivo.
Sigue: Gestión de Riesgos.
Complementa: Reporte de Avance.
KIT PMO LITE CORE
Los 8 entregables mínimos
Ocho entregables conectados para gestionar un proyecto desde su definición hasta el cierre.
Para quienes quieren disponer del sistema completo y aplicar cada entregable en el momento correspondiente.
En desarrolloAvísame cuando esté disponible¿Tu proyecto necesita mayor profundidad o una adaptación específica?
Conoce las Extensions de PMO Lite o consulta por una adaptación para tu proyecto o equipo. Cuéntame tu necesidad
VISIÓN DEL SISTEMA
Un sistema completo, sin complicaciones
Los 8 entregables Core forman la base. Las 8 Extensions se activan solo cuando el proyecto necesita mayor profundidad.
PMO LITE EXTENSIONS
Profundiza solo donde tu proyecto lo necesita
El Core reúne lo esencial para gestionar un proyecto completo. Cuando una dimensión necesita mayor detalle, puedes activar herramientas complementarias sin aumentar innecesariamente la burocracia.
8 herramientas complementarias organizadas en 4 áreas · Colección en desarrollo
No necesitas utilizarlas todas. Cada Extension se activa según la complejidad, el riesgo y las necesidades reales del proyecto.
Dirección y Alineación
Ordena los actores, la autoridad y las decisiones necesarias para avanzar con claridad.
Mapa de Stakeholders
Identifica, analiza y define la estrategia de involucramiento.
Matriz de Decisiones y Gobernanza
Define quién participa, quién recomienda, quién aprueba y cómo se escalan las decisiones.
Alcance y Definición
Precisa qué se entregará, qué queda fuera y qué condiciones deben cumplirse.
Mapa de Alcance / EDT Lite
Estructura los entregables y define qué incluye y qué no incluye el proyecto.
Matriz de Requisitos y Trazabilidad
Gestiona los requisitos y su relación con los entregables y evidencias.
Control y Cambios
Mantiene el proyecto bajo control frente a cambios y restricciones económicas.
Ficha de Cambio
Evalúa, decide y da seguimiento a los cambios del proyecto.
Presupuesto Ejecutivo
Planifica y controla el presupuesto de manera simple y visual.
Aseguramiento y Soporte
Asegura los resultados y organiza los bienes y servicios requeridos por el proyecto.
Plan y Control de Calidad
Define criterios, verifica resultados y gestiona desviaciones.
Mapa de Adquisiciones
Planifica y da seguimiento a los bienes y servicios del proyecto.
PMO LITE EXTENSION · DIRECCIÓN Y ALINEACIÓN
Mapa de Stakeholders
Identifica, analiza y define la estrategia de involucramiento de los actores clave para aumentar las probabilidades de éxito del proyecto.
- Plantilla editable en Excel
- Ejemplo completo
- Guía rápida de aplicación
- Matriz de interés vs. influencia
KIT PMO LITE EXTENSIONS
Las 8 herramientas complementarias
Ten disponibles las ocho Extensions y activa únicamente las que correspondan a las necesidades de tu proyecto.
Para quienes necesitan profundizar la gestión de stakeholders, gobernanza, alcance, requisitos, cambios, presupuesto, calidad y adquisiciones.
En desarrolloAvísame cuando esté disponibleMÁS QUE UNA PLANTILLA
Cada descarga está diseñada para ayudarte a aplicar
No recibes un formato vacío sin orientación. Cada producto combina la herramienta con contexto y una referencia práctica.
- ✓Plantilla editable
Para adaptar a tu proyecto y forma de trabajo.
- ✓Guía rápida
Para comprender qué registrar y por qué importa.
- ✓Ejemplo desarrollado
Para observar cómo se utiliza con información realista.
- ✓Aplicación inmediata
Para comenzar sin crear un sistema desde cero.
SOBRE EL AUTOR
Francisco Linares
Desarrollo herramientas prácticas para transformar información de proyectos, operaciones y portafolios en claridad, control y mejores decisiones.
PMO Lite reúne esa experiencia en un sistema ligero, proporcional y aplicable a proyectos de distintas industrias.
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de comenzar
¿PMO Lite sirve solamente para proyectos de construcción?
No. Es una metodología general que puede aplicarse a proyectos de tecnología, transformación, operaciones, servicios, construcción y otras áreas.
¿Necesito implementar los ocho entregables al mismo tiempo?
No. Puedes comenzar por el entregable que corresponda al momento y necesidad actual de tu proyecto.
¿Qué formato recibiré?
Cada producto especificará sus archivos editables, guía rápida y ejemplo desarrollado antes de la compra.
¿Cuándo estarán disponibles los demás entregables?
Los primeros cuatro entregables ya están disponibles. Los siguientes se incorporarán progresivamente a la metodología.
UNA DECISIÓN A LA VEZ
¿No sabes con qué entregable comenzar?
Empieza por la situación actual de tu proyecto: